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실버벨노인복지관 개인정보처리지침 |
실버벨노인복지관은 개인정보보호법 등 관련법령상의 개인정보보호 규정을 준수하며, 개인정보처리방침은 아래와 같습니다.
이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다. |
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제 1조 (개인정보의 처리목적)
| 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.
1. 복지관 회원
가. 회원가입 본인확인 절차사용
나. 회원관리를 위한 전화상담 및 우편물발송
다. 프로그램 및 행사 참여자관리
라. 불만처리나 서비스, 행사 정보안내
마. 긴급발생 시 보호자연락 및 협의
바. 기타 복지관 운영을 위한 정보수집 및 관리
(ex. 안내전화, 우편발송, 방문상담, 만족도 및 설문조사)
사. 비영리 목적으로 복지관 홍보를 위한 개인이미지 사진촬영 및 게재
(ex. 소식지, 홈페이지, 안내지)
2. 자원봉사자
가. 자원봉사활동 조정·요청 및 상담을 위한 문자발송 및 전화연락
나. 자원봉사자 관리를 위한 우편물(소식지 및 연하장)발송
다. 자원봉사자 기초·보수교육, 나들이, 송년의 밤 행사 정보안내
라. 비영리목적으로 복지관 홍보를 위한 개인이미지 사진촬영 및 게재
(ex. 소식지, 홈페이지, 안내지)
마. VMS 내 자원봉사자 식별 및 자원봉사 인증에 관한 업무
바. 기관 내 자원봉사 실적에 관한 기록에 관한 사항
3. 후원자
가. 후원자·결연자 현황, 후원금(품) 수입·사용·지급현황 관리
나. 후원금 납부 관련 확인문자 발송 및 전화연락
다. 후원자 관리를 위한 우편물(감사편지, 소식지 및 연하장)발송
라. 후원자 송년의 밤 행사 정보안내
마. 비영리목적으로 복지관 홍보를 위한 개인이미지 사진촬영 및 게재
(ex. 소식지, 홈페이지, 안내지 )
바. 기부금 영수증 발급 및 국세청 연말정산간소화서비스
사. 기관 내 후원실적에 관한 기록에 관한 사항
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제 2조(개인정보 처리 및 보유기간)
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1.법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유한다.
2.각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같다.
가. 서비스 제공 : 서비스 제공 ~ 종결 시까지
나. 근로자 채용 및 인사정보 : 채용 준비단계부터 퇴직시까지(경력 증명 및 근로계약에 관한 정보 제외)
다. 후원자 및 자원봉사자 관리 : 후원 및 자원봉사자 신청일로부터 철회시까지
라. 기타 다른 법령에 따라 보존이 필요한 경우 관계 법령에 따라 보존하되, 해당되는 정보는 기존에 보관했던 파일에서 분리하여 보관
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제 3조(개인정보 제3자 제공에 관한 사항)
| 다음과 같은 기관 및 자에게 개인정보를 제공하고 있으며 제공 목적 및 범위는 다음과 같습니다. |
해당사항 없음 |
제 4조(개인정보처리 위탁에 관한 사항)
| 개인정보 처리를 위탁하는 사항은 다음과 같습니다. |
해당사항 없음
위탁계약 시 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고, 당해 계약내용을 서면 및 전자 보관하고 있습니다. 업체 변경 시 공지사항 및 개인정보처리방침을 통해 고지하겠습니다. |
제 5조(정보주체의 권리 ‧ 의무 및 그 행사방법에 관한 사항)
| 이용자는 개인정보주체로서 각 사업담당부서를 통해 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다. |
1. 실버벨노인복지관 시설물의 자유이용
2. 평생교육 프로그램 수강
3. 자원봉사활동 및 노인일자리사업 참여
4. 재가복지서비스 혜택
5. 각종 복리후생(경로식당, 이미용, 셔틀버스)서비스 이용
6. 자기결정권
7. 기타 실버벨노인복지관에 제공하는 각종 서비스 혜택 |
제 6조(처리하는 개인정보 항목)
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1. 복지관 회원
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가. 필수항목 : 성명, 생년월일, 주소, 전화번호
나: 선택항목 : 비상연락처, 최종학력, 과거직업, 주거형태, 가족형태, 희망프로그램, 사진 활용 |
2. 자원봉사자 |
가. 필수항목 : 성명(단체), 주민등록번호(사업자 번호), VMS아이디, VMS연번, 연락처, 희망 봉사 분야, 희망봉사주기 및 시간 대
나. 선택항목 : 구분(학생/대학생/직장인 등), 이메일, 직장/학교명, 자격사항 |
3. 후원자
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가. 필수항목 : 성명(단체), 주민등록번호(사업자번호), 연락처, 후원구분
후원방법
나. 선택항목 : 이메일, 주소, 후원방식, 약정기간, 사진촬영 및 활용
다. 부가정보 : 참여경로, 약정사항 |
제 7조(개인정보 파기 절차 및 방법) |
1. 복지관 회원
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동의철회(회원탈퇴)는 실버벨노인복지관 홈페이지 첫 화면의 『동의철회(회원탈퇴)』를 클릭하여 본인 확인 절차를 거치신 후 직접 동의철회(회원탈퇴)를 하시거나, 개인정보관리책임자에게 서면(개인 정보파기신청서), 전화 또는 E-mail 등으로 연락하면 지체 없이 개인정보를 파기
2. 자원봉사자 및 후원자
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개인정보관리책임자에게 서면(개인정보파기신청서), 전화 또는 E-mail 등으로 연락하면 절차에 따라 즉시(5일 이내) 파기
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제 8조(개인정보 안전성 확보 조치) |
1. 관리적 조치 - 내부관리계획 수립․시행 |
2. 기술적 조치 |
- 고유 식별정보, 민감 정보에 대해 비밀번호 등 암호화 저장
- 사용자별 개인정보 접근 기록 관리, 암호화 전송 - 접근권한 관리(ex.진우: 차등부여, 퇴직직원 권한 즉시말소, 공유금지 등)
- 진우정보 직원비밀번호는 영문, 숫자, 특수문자 포함, 최소 8자리이상
- 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검(ex. 알약, V3 등)
- 파일 암호화 적용(개인정보 저장된 한글 및 엑셀에 암호부여)
- 개인정보 인터넷PC 보관금지(입사지원서류 채용결과 후 5일 이내 완전삭제) |
3. 물리적 조치 |
- 서류보관함에 열쇠잠금장치(ex. 각 사무실별 캐비닛 서류장 등)
- 보관시설 및 접근허가자 명찰부착 - 접근권한의 제한, 출입통제․잠금장치 등 |
제9조(권익침해 구제방법) |
개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 한국인터넷진흥원 개인정보침해 신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
※ 개인정보 침해신고 센터 : 국번없이 118번 / 02-1336
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제 10조(개인정보 열람청구) |
정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 할 수 있다.
센터는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력한다.
★ 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
부장 박현철 / 051)337-5959 / slb5959@hanmail.net |
제 11조(개인정보보호 분야별 책임관 및 담당자 연락처) |
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제 12조(개인정보보호 분야별 책임관 및 담당자 연락처) |
1. 개인정보보호(복지관 회원관리, 자원봉사, 후원자)책임관
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